Situaciones cotidianas frecuentes vinculadas a datos personales.

Son innumerables los ejemplos de la vida diaria donde se utilizan datos de carácter personal.

Como ejemplos cabría citar: Si una gestoría se ocupa de la gestión de nóminas, tendrá acceso a los datos de los empleados, facilitados por una empresa o profesional. Esta circunstancia u otras similares se denomina acceso a datos por cuenta de terceros, recogido en el art.12 LOPD.

Dicha relación debe estar regulada por escrito o en alguna otra forma que permita acreditar su celebración y contenido, estableciéndose expresamente que el encargado del tratamiento(empresa contratada) únicamente tratará los datos conforme a las instrucciones dadas por usted, como  responsable del tratamiento.

Asimismo, en dicho contrato se estipularán las medidas de seguridad que el encargado del tratamiento está obligado a implementar.

Lo mismo una comunidad de propietarios que delega en una gestoria la confección de los recibos de los distintos propietarios o los boletines electrónicos remitidos a clientes en acciones de marketing y fidelización.